Präsentation

Wählen Sie aus den Moderator-Funktionen "Präsentation" aus, um den Teilnehmern im Konferenzraum eine PowerPoint-Präsentation anzuzeigen. Danach klicken Sie auf "Hochladen/Start Power-Point-Präsentation". Es wird ein Verzeichnis der für den Moderator gespeicherten Präsentationen angezeigt.

PowerPoint-Dateien (Dateityp .ppt, pps, .pptx oder .ppsx) können Sie als Moderator auf den Server laden. Zur Anzeige im Raum werden die Dateien auf dem Server automatisch zur Anzeige umgewandelt und bleiben solange gespeichert bis Sie sie aus dem Verzeichnis explizit heraus löschen. Hochgeladene Präsentationsdateien sind dem jeweiligen Moderator zugeordnet. Andere Teilnehmer können nicht darauf zugreifen.

Um zusätzlich eine Datei hochzuladen, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen in dem Dateiauswahlfenster eine Datei auf Ihrem Rechner aus. Danach klicken Sie auf Schaltfläche "Hochladen". Mit einem Klick auf das rote X löschen Sie die entsprechende Datei vom Server.

Mit einem Klick auf den grünen Pfeil starten Sie die Präsentation der entsprechenden Zeile und die Präsentation wird angezeigt.

(1) Klicken Sie am unteren Rand der Präsentationsfläche auf die mit "Steuerung" beschriftete Lasche, um  das Bedienfeld für die Steuerung der Präsentation ein- oder auszublenden. Klicken Sie in der Steuerung auf das Stiftsymbol, um die Steuerung für Whiteboard (Zeichnen im Bild) ein- oder auszublenden.

(2) Auf der linken Seite ist eine Vorschau der Präsentationsseiten (Folien) angezeigt. Sie können die anzuzeigende Site einfach per Klick auswählen.

(3) Möchten Sie eine andere Präsentation zeigen oder hochladen, klicken Sie auf "Hochladen" oben.

(4) Durch Klicken auf die Symbole "+" und "-" oben rechts vergrößern und verkleinern Sie das angezeigte Bild. Klicken Sie auf "1:1", um das Bild in Originalgröße anzuzeigen.

Steuerung

Die, je nach Einstellung, eingeblendete Steuerung für das Zeichnen lässt sich mit der Maus verschieben und auch ganz ausblenden. Klicken Sie auf Kontrollfeld (2), umd die Werkzeugpalette für Zeichnen auszublenden.
Das Zeichnen funktioniert entprechend wie beim Whiteboard-Modus.

Die Folienvorschau ist mit einem Klick auf das entsprechenbde Symbol (1) aus- und einschaltbar.

Die Präsentation können Sie automatisch ablaufen lassen (Pfeil/Dreieck rechts) oder seitenweise manuell vor- und rückwärts schalten (Doppelpfeil >> nach rechts und << links), sowie an den Anfang und ans Ende springen (|<  und |>) und per Klick auf das kleine Dreieck neben der Seitennummerierung direkt auf jede Seite ("Folie") zugreifen.  Falls Sie die Präsentation automatisch ablaufen lassen, können Sie mit dem Schieberegler die Umschaltgeschwindigkeit einstellen und eine automatische Wiederholung (Schaltfläche rechts vom Schieberegler) einstellen.

Hinweise:

• Die Präsentationen werden seitenweise angezeigt, ggf. vorhandene Animationen bleiben nicht erhalten.
• Sie können das Bild für die Konferenzteilnehmer in einen Vollbildmodus schalten, um das Browserfenster komplett für die Präsentation zu nutzen; Textchat, Teilnehmerliste und Sprechervideo werden solange ausgeblendet. Klicken Sie dazu unten auf die Schaltfläche für den Vollbildmodus:
  
  und erneut, um den Vollbildmodus wieder zu beenden.
• Die PowerPoint-Datei darf nicht kennwortgeschützt sein, denn dann kann Sie vom Server nicht verarbeitet werden.
• Betten Sie keine Multimedia-Dateien (Video, Audio) oder externe Dateireferenzen in die Datei ein. Diese können nicht verarbeitet werden.
• Wählen Sie einen Dateinamen für die PowerPoint-Datei ohne Sonder- und Leerzeichen (am besten nur a-z, A-Z, 0-9 und den Bindestrich).
• Die Dateigröße einer PowerPoint-Datei ist auf 40 MB beschränkt. Maximal können 25 Dateien gespeichert werden.
• Komprimieren Sie die PowerPoint-Datei, bevor Sie sie hochladen, dann sind selbst Präsentationsdateien mit vielen  Bildern und deutlich mehr als 100 Seiten kein Problem. Sowohl MS PowerPoint als auch LibreOffice und OpenOffice bieten komfortable Möglichkeiten für das Komprimieren der Präsentationsdateien an.
  Siehe dazu unter FAQ / Tipps: www.team-conference.de/tipps/ppt-komprimieren.html .
• Weisen Sie die Teilnehmer Ihrer Konferenz darauf hin, dass sie die Präsentationsfläche auf ihrem eigen Bildschirm für die Anzeige der Webseiten vergrößern können, indem sie
  - das Browserfenster auf Vollbildmodus schalten (im Browser Menü "Ansicht" > "Vollbild") und
  - Elemente des Konfernzfensters ausblenden (per Klick auf die weißen Dreiecke auf den Trennlinien, siehe (23) in diesem Screenshot).
• Hinweis zu den Whiteboard-Funktionen: Eine feste, gleichbleibende Position der Whiteboard-Grafiken in Relation zur  Präsentationsseite bei den Teilnehmern kann nicht gewährleistet werden.